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来源:正航软件
随着企业的发展,订单越来越多,原先的ERP系统已经无法支撑现在的企业需求了,尤其是像委外管理、物料采购、成本精准核算这几个方面的问题是越发的明显了。所以欧兰普选择和拥有33年ERP经验的正航软件合作,制定了适合企业未来发展的ERP解决方案。
欧兰普电子科技(厦门)有限公司(以下简称欧兰普)成立于2002年,是一家专注于高端空气净化器、加湿器、小型净水设备生产的出口型企业。具有20多年制造经验,拥有20余项专利技术,产品获得美国AHAM(美国家电协会)、欧洲能源之星认证、德国红点奖等众多国际权威认证和奖项。
欧兰普电子科技(厦门)有限公司
欧兰普产品畅销美国、韩国、日本、英国、德国、中东、东南亚等20多国家和地区。多年的全球性业务拓展,公司已与沃尔玛、家乐福、百思买、Walgreens、Circuit city、AutoNation等国际知名公司建立了广泛的业务合作关系。
欧兰普部分产品
随着欧兰普的不断发展,订单量越来越多,原先使用的ERP系统已无法支撑欧兰普的发展,尤其在一些关键领域,例如委外管理、缺料追踪、成本核算等精细化管理方面,更加无法满足欧兰普的需求。
为此,欧兰普选择与在制造业有着33年ERP经验的正航软件合作,在正航顾问团队的帮助下,制定了全流程管理规范化、业财产一体化、搭建高效供应链、提高成本管控能力的方针,为后续长期发展夯实基础。
品质与效率并进
信息化成效显著
目前,欧兰普已通过正航ERP系统成功搭建业务财务一体化闭环系统:
. 全流程管理规范化,规范作业流程185支、审核流程10支,各部门协作效率大幅提升,减少数据流转成本。
. 打通业、财、产一体化,财务数据直接来源于业务数据抛转,实现业财一体化,总账有据可查。
. 成本管控更精确,BOM准确性提高到95%,实现产品实际材料成本的精准核算,提升成本管控能力
. 物控、采购、品质做好缺件检查的配合,实现订单高效流转,保障交期,库存周转天数由90天降到65天。
尤其是在欧兰普关注的几个关键领域,正航ERP系统也带来了立竿见影的效果:
1、委外生产全流程信息化,委外库存与成本更准确
欧兰普的贴片、喷涂、电镀等工序需要委外处理,原先每天要做大量调拨单调出发料、调回倒冲,工作量非常大,还经常出现漏单或者导致多买的情况。此外,委外损耗需要采购花大量时间手工统计,采购和供应商扣款没有依据。
正航ERP系统上线后,帮助欧兰普实现了全流程的委外管理信息化,从委外制令、委外欠料查询、委外送料、委外退料、委外订单、委外收货,到委外材料差异(损耗)、委外结账,系统自动化进行数据流转和统计,每天仅需制作一份调拨单,即可以实现高效、准确的委外材料调拨。
正航ERP:全流程委外管理
同时,通过正航ERP系统的《委外损耗金额表》、《超领委外损耗金额表》等报表,采购人员还能够快速得到材料异常损耗数据作为可扣款金额,实现与供应商的高效结算。
正航ERP:《委外超领损耗明细》
2、自动化的缺料检查,大幅提高物料配套效率
欧兰普表示,公司内部最难的就是跨部门确认订单欠料情况,涉及物控、仓库、采购、品检,需设专人每天花费大量时间统计缺料情况(如果专人请假,该项工作无人可替代)。此外,插单、调整顺序后,如何判断材料是否可以满足生产要求,也是令欧兰普非常困扰的事情。
对此,正航ERP系统为欧兰普提供了「订单缺料查询」报表,依据制令排序情况,快速算出缺料状况、各部门数量,能够更快速地驱动各部门追料。如加急单、通用料,可以让已领料退料来满足需求;或在采购在途,要让采购人员做催料;待检就是品检人员要加急检验。而都缺的情况,就要评估是否更改制令。
正航ERP:订单缺料查询
自动化的缺料数据统计,帮助欧兰普节省了大量的时间,无需设专人再做统计,同时更快的驱动物控、采购、品检等部门做好物料跟进,大大提高物料配套效率,为生产顺利进行提供坚实保障。
3、品质检验看板,提高采购进料检验及时性
欧兰普严控产品品质,所有的进料都要做检验,收货→送检→检验→入库整个流程下来会存在一定的时间差,需要人为跟催,以避免生产要料时还可能是未检验、已经检验合格没入库、或者检验不合格没退货的情况。
针对已收货未检验、已检验合格未入库、已检验不合格未处理等情况,正航ERP系统「提醒精灵」实时自动提醒品管、仓库、采购等相关人员及时处理,避免遗漏。
正航ERP提醒精灵:自动提醒检验
此外,通过正航ERP系统提供的「品质检验看板」,清楚通过大屏查看超两天未检、昨天未检、今天未检的数量,以及待检的物料与数量,推动人员提高检验效率,将检验控制在两天内,检验时效性大幅提升。
品质检验看板
4、精准核算产品实际成本,提高核算效率与准确性
欧兰普的产品以外贸为主,销售发票都是0税的,在核算成本的时候,需要含税单价。人员需要花费大量的时间计算材料金额,才能得到成品的材料成本,有时还会出现取错值的情况。
正航ERP系统为欧兰普提供的「订单BOM成本分析表」,直接依据制令单实际领用料,计算含税进价,自动核算出材料的实际成本。
正航ERP《订单BOM成本分析表》
全流程、一体化的信息化方针,立竿见影的信息化效果,给欧兰普带来了“管理无忧”的全新体验,也推动欧兰普和正航更加紧密的合作。未来,正航也将继续助力欧兰普朝着成为“全球高端环境健康电器制造商”的目标而努力迈进!
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